LARC - Laboratório de Arquitetura e Redes de Computadores
Sala de Videoconferência - B2-05
A sala de videoconferência B2-05 é gerenciada pela equipe do LARC-PCS-EPUSP e encontra-se adaptada para uso presencial ou para reuniões híbridas (compativel com Zoom apenas). Conta com os seguintes recursos
- Aparelho de videoconferência com câmera Full HD e microfones para captura de áudio da sala inteira
- Compatibilidade para conferências tradicionais (protocolos H.323 ou SIP)
- Compatibilidade com reuniões híbridas via Zoom
- Rede sem Fio - redes Eduroam e Poli Sem Fio
- Isolamento acústico
- Tela Chrome-Key para gravação de vídeo
A reserva da sala pode ser feita mediante contato com a secretaria do LARC.
A seguir são descritas os principais procedimentos para uso da sala
Modo Presencial
Para uso sala no modo presencial deve-se seguir os seguintes passos para a inicialização da sala:
a) Verificar o status do chaveador de vídeo Kramer: à esquerda do mesmo há o botão de liga-desliga, que deverá estar com um luz verde caso esteja ligado (se não estiver, basta pressioná-lo);
b) Ligar TV no controle remoto LG e selecionar entrada XXX no botão SOURCE do controle remoto (caso não esteja);
c) Se for usar o projetor próximo à porta, ele deve ser ligado via botão de ON/OFF nele;
d) Se for usar a TV do fundo da sala, ele deve ser ligado via botão na lateral direita;
e) Selecionar a configuração do Kramer para o modo presencial. O Painel de LEDs numéricos deverá mostrar a sequência: 1 1 1 1 1 1 1 1. Caso não se encontra nesta sequencia, solicitar a alteração aos técnicos do Laboratório
Para o uso da sala deve-se selecionar o computador do apresentador: será usado um chaveador manual que se encontra sobre a mesa onde:
- Posição 1 - Notebook do apresentador (ligar o notebook via cabo VGA/adaptador HDMI)
- Posição 2 - Computador da sala
Escolha a opção desejada no botão do chaveador. A imagem será replicada para o projetor e as TVs da sala.
Modo Videoconferência / Híbrido
Inicialização do Sistema
a) Verificar o status do aparelho de videoconferência (Torre preta à esquerda da TV):
- Se estiver desligado (sem luz acesa à frente) ligá-lo pelo botão frontal.
- Se luz amarela, apenas mexer no controle Polycom irá tirá-lo do stand-by
O boot da máquina demora alguns minutos. Enquanto isso ligar os demais componentes
b) Ligar TV no controle remoto LG e selecionar entrada XXX no botão SOURCE do controle remoto (caso não esteja);
c) Se for usar o projetor próximo à porta, ele deve ser ligado via botão de ON/OFF nele;
d) Se for usar a TV do fundo da sala, ele deve ser ligado via botão na lateral direita;
e) Selecionar a configuração do Kramer para o modo videoconferência/híbrido. O Painel de LEDs numéricos deverá mostrar a sequência: 1 1 1 1 1 1 1 1. Caso não se encontra nesta sequência, solicitar a alteração aos técnicos do Laboratório
Chamadas via Zoom (Modo Híbrido)
Para as chamadas via Zoom são utilizados 3 computadores
i) Notebook do Host da reunião - será responsável pelo controle da reunião (autorizar a entrada de pessoas na reunião, controlar compartilhamento, etc.). Deve contar com uma versão do Zoom recente instalada;
ii) Computador(es) do(s) apresentador(es) - usado para compartilhamento das telas durante a reunião. Deve contar com uma versão do Zoom recente instalada;
iii) Aparelho de videoconferência - sera usado para o áudio/vídeo dos membros da sala (tanto remotos como locais)
A sala já conta com os itens ii) e iii), porém pode-se trazer outros notebooks para os apresentadores. O responsável pela reunião deverá trazer seu próprio notebook (item i). Algumas observações:
- Os computadores i) e ii) deverão estar com o microfone no mudo e autofalante desligados;
- Não é possível utilizar o aparelho da sala como Host da reunião: um computador separado deverá ser utilizado para as funções do host (e.g.: abertura/fechamento da sala, controle de admissão de participantes) de maneira a não se interromper a reunião com estas atividades gerenciais;
- As imagens projetadas nas telas serão do aparelho de conferência iii) assim como o áudio (tanto o microfone como as caixas de som)
- Não há acesso às mensagens de chat nas telas projetadas na sala.
Para entrar numa reunião Zoom deverão ser seguidos os seguintes passos:
a) Após o boot do aparelho de videoconferência, usar o controle remoto Polycom e, com as setas circulares e o botão redondo, selecionar Directory → Favorites → Gateway Zoom. Após a discagem será pedido o ID da reunião. No controle remoto pressionar #, seguido do ID da reunião e # novamente para a conexão.
b) Caso a reunião precise de uma senha, será solicitada a senha, que deverá ser digitada via sequência # senha #
Os seguintes controles encontram-se disponíveis:
- Colocar/tirar o microfone em mudo: pressionar o botão correspondente no microfone de mesa
- Caso apareça um ícone de microfone cortado no canto superior direito da tela, significa que o host da reunião colocou você em mudo. Neste caso, é necessário pressionar # 1 2 no controle remoto para sair deste modo;
- Caso apareça a tela "The Host would like to unmute you" pressione # para sair do mudo ou então aguarde 30s.
- Levantar/Abaixar a mão: pressionar # 1 3 no controle remoto;
- Mostrar participantes: pressionar # 1 6 no controle remoto;
- Mostrar ID/senha da reunião: pressionar # 1 9 no controle remoto;
- Ajustar a câmera para mostrar a sala inteira: pressionar 1
- Ajustar a câmera para mostrar apenas o participante da cabeceira: pressionar 2
- Ajustar a câmera para mostrar 3 participante na cabeceira: pressionar 3
- Ajustar a câmera para mostrar participante na cabeceira e os participantes do lado esquerdo: pressionar 4
- Ajustar a câmera para mostrar participante na cabeceira e os participantes do lado direito: pressionar 5
- Ajustar a câmera para um posicionamento específico: apertar o botão LOCAL e a seguir ajustar a câmera via setas direcionais e botões de zoom (+ e -)
- Sair da reunião: pressionar o botão com o ícone de telefone vermelho do controle remoto
- Para compartilhar uma tela de dekstop nesta chamada o procedimento é o mesmo de uma chamada zoom tradicional, ou seja, o computador do apresentador deverá ser adicionado à reunião e a seguir usa-se o compartilhamento de tela normal. Não é possível fazer o compartilhamento via cabo VGA/HDMI no modo híbrido.
Chamadas H.323/SIP
Para estebeleccer uma chamada H.323/SIP do tipo Ponto-a-Ponto:
- Na tela inicial do aparelho, usar o controle remoto Polycom e, com as setas circulares e o botão redondo, selecionar Place a Call
- Colocar o endereço IP do aparelho remoto (conforme passado pelo usuário remoto) e pressionar o botão com o ícone verde de telefone no controle remoto
Para estebeleccer uma chamada H.323/SIP do tipo Ponto-Multiponto pode-se utilizar o servidor de multiponto da USP. Neste caso, selecionar:
- Na tela inicial do aparelho, usar o controle remoto Polycom e, com as setas circulares e o botão redondo, selecionar Directory → Favorites → Sala Multiponto LARC
- Aguardar os demais participantes entrarem na sala
Os seguintes controles estarão disponíveis para as chamadas, independente do tipo de chamada:
- Colocar/tirar o microfone em mudo: pressionar o botão correspondente no microfone de mesa
- Ajustar a câmera para mostrar a sala inteira: pressionar 1
- Ajustar a câmera para mostrar apenas o participante da cabeceira: pressionar 2
- Ajustar a câmera para mostrar 3 participante na cabeceira: pressionar 3
- Ajustar a câmera para mostrar participante na cabeceira e os participantes do lado esquerdo: pressionar 4
- Ajustar a câmera para mostrar participante na cabeceira e os participantes do lado direito: pressionar 5
- Ajustar a câmera para um posicionamento específico: apertar o botão LOCAL e a seguir ajustar a câmera via setas direcionais e botões de zoom (+ e -)
- Sair da reunião: pressionar o botão com o ícone de telefone vermelho do controle remoto
